Sube tus notas al sistema del Ministerio sin escribirlas una por una
Cada cierre de trimestre se repite lo mismo: la matriz de calificaciones abierta en una pantalla, el cuaderno o el Excel en la otra, y cientos de casillas que llenar a mano contra reloj. Basta con una fila corrida para que una nota termine en el estudiante equivocado.
«Autocarga de Notas» es una extensión gratuita de Chrome que hace ese tecleo por ti: pegas la lista una sola vez y ella escribe cada casilla, guarda y avanza de página sola.
Así se ve trabajando
La extensión llena cada casilla, guarda y pasa a la siguiente página mientras tú haces otra cosa.
Qué necesitas antes de empezar
Google Chrome
La extensión funciona en Chrome y en navegadores basados en Chromium (Edge, Brave, Opera).
Tu archivo de notas
Sirve el Excel que exporta Presente Profe, que ya trae la hoja «Para Autocarga de Notas» con el formato exacto.
Tu acceso de siempre
Entras a la plataforma ministerial con tus credenciales, como cualquier otro día. La extensión no las pide ni las guarda.
Cómo se hace, paso a paso
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Exporta tus notas desde la app
En Presente Profe pulsa «Exportar Notas». El archivo incluye una hoja llamada «Para Autocarga de Notas» con los estudiantes y sus calificaciones en el orden que espera la plataforma. Si llevas tus notas en otra hoja de cálculo, también sirve: solo necesitas dos columnas, nombre y nota.
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Abre la plataforma y entra a tu curso
Inicia sesión como siempre y llega hasta la matriz de calificaciones del curso y el trimestre que vas a subir. Deja esa pestaña abierta.
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Copia las dos columnas y pégalas en la extensión
Selecciona en el Excel las columnas de nombre y nota, cópialas con Ctrl+C, abre la extensión y pégalas con Ctrl+V. Verás el conteo de estudiantes detectados antes de hacer nada.
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Pulsa «Iniciar carga» y déjala trabajar
La extensión escribe cada casilla, guarda y avanza de página sola. Tú puedes seguir con otra cosa. Al terminar muestra cuántas notas quedaron registradas.
Dudas frecuentes
¿La extensión es oficial del Ministerio de Educación?
No, y conviene decirlo claro: es una herramienta independiente, creada por docentes ecuatorianos para reducir el trabajo de digitación. No pertenece al Ministerio de Educación ni lo representa. Simplemente automatiza el tecleo que hoy haces a mano en una plataforma a la que ya tienes acceso.
¿Tiene que ver mis credenciales o mis datos?
No. La extensión no pide usuario ni contraseña, y no los almacena. Trabaja sobre la página que tú ya abriste con tu propia sesión iniciada: se limita a escribir en las casillas que tú podrías llenar con el teclado.
¿Cuánto tiempo ahorra realmente?
Depende del tamaño del curso. Transcribir a mano las notas de un paralelo de 40 estudiantes, comprobando que cada una cae en la fila correcta, es trabajo de varias horas cuando hay que repetirlo por cada asignatura y trimestre. Con la carga automática el tiempo se mide en minutos, y desaparecen los errores de tecleo.
¿Qué pasa si el Ministerio cambia la plataforma?
Que hay que actualizar la extensión, y se actualiza. Quienes la mantienen también dan clases y también tienen que entregar notas en las mismas fechas que tú, así que el incentivo para arreglarla rápido es propio.
¿Tengo que usar Presente Profe para aprovecharla?
No es obligatorio. La extensión acepta cualquier lista de nombres y notas copiada de una hoja de cálculo. Lo que aporta Presente Profe es que el archivo ya sale con el formato correcto y con los promedios calculados según la normativa, así que no tienes que prepararlo a mano.
El archivo ya preparado te lo da la app
Presente Profe lleva tu asistencia y tus calificaciones sin internet, calcula los promedios según la normativa vigente y exporta el Excel con la hoja lista para esta extensión. Gratis hasta 5 cursos.
Presente Profe y la extensión «Autocarga de Notas» son herramientas independientes creadas por docentes ecuatorianos. No representan oficialmente al Ministerio de Educación del Ecuador.